zarządzanie projektami
Unikalne narzędzie proALPHA goLive! upraszcza sporządzenie planu projektu wdrożenia. Główne etapy projektu i ich wzajemne zależności są predefiniowane. Należy przypisać tylko konkretne osoby oraz ustalić terminy. Kluczową rolę odgrywają tutaj przede wszystkim kamienie milowe projektu, takie jak sformułowanie szczegółowej koncepcji i sposobów realizacji oraz decyzja o starcie produktywnym. Właściwe zaplanowanie działań jest warunkiem dotrzymania terminu produktywnego startu grup roboczych.
Plan projektu, a wraz z nim wszystkie zadania cząstkowe z niezbędnymi środkami pomocniczymi, dzięki wspólnej platformie projektu są dostępne centralnie dla wszystkich członków zespołu projektowego. Każdy członek zespołu może ze swojego stanowiska pracy uzyskać informacje o aktualnym stanie realizacji projektu. Stopień realizacji poszczególnych zadań projektowych może być szybko i efektywnie odzwierciedlony dzięki centralnemu udostępnieniu wskazówek do zadań, modeli postępowania oraz specjalnych szablonów dokumentów. Informacje o ewentualnych zmianach globalnych w planie projektu wprowadzanych przez kierownika projektu są natychmiast dostępne dla całego zespołu projektowego. Wyeliminowane więc zostaje czasochłonne przekazywanie informacji o nowym stanie projektu oraz aktualnych zadaniach.
Po szczegółowym zaplanowaniu projektu, następuje opracowanie procesów postulowanych i symulacja różnych ich wariantów w systemie proALPHA GPD. Dzięki zorieintowaniu sposobu myślenia na proces, wychodząc od procesów rzeczywistych i znanych słabych stron określonych w ramach audytu, wspólnie jest dyskutowany i ustalany przyszły przebieg procesów. W tym celu narzędzie proALPHA® GPD pozwala na łatwe zaprojektowanie i wizualizację różnych wariantów procesu. Taki sposób postępowania zapewnia natychmiastowe rozpoznanie wszystkich następstw dyskutowanej zmiany. Gdzie zmieniły się zakresy odpowiedzialności? Gdzie można poprawić współpracę między działaniami poprzez automatyzację przepływu pracy (workflow)? Konsultanci dzielą się wówczas swoimi pomysłami i doświadczeniami nabytymi podczas optymalizacji procesów w ramach realizacji innych projektów. Następnie procesy biznesowe, które zostały zoptymalizowane, są odzwierciedlane w systemie proALPHA ERP. Ważna jest tutaj kolejność: najpierw optymalizacja procesów, następnie parametryzacja oprogramowania.
Dzięki zastosowaniu centralnej platformy proALPHA goLive! cały czas żyje. Każdy członek zespołu może wprowadzić informację o postępach w wykonywaniu swoich działań. W każdej chwili jest możliwe uzyskanie informacji o aktualnym stanie projektu. Możliwe opóźnienia są natychmiast widoczne wraz z określeniem członka zespołu odpowiedzialnego za opóźnienia. Również cała dokumentacja projektu jest cały czas widoczna. Zapobiega to podejmowaniu błędnych decyzji na podstawie nieaktualnych informacji.