Nieplanowane nieobecności pracowników w firmach produkcyjnych często prowadzą do opóźnień, które mogą generować spore straty finansowe. Nic dziwnego, że każdy przedsiębiorca stara się ich unikać. Czy zdarzyło Ci się, że informacja o nieobecności pracownika dotarła z opóźnieniem, co wprowadziło chaos w planie produkcji, a Ty nie miałeś żadnego planu awaryjnego? Jak temu zapobiec i skrócić czas reakcji? Z pomocą przychodzi system MES.
Z czego wynikają braki kadrowe?
Wśród podstawowych przyczyn braków kadrowych wymienia się przede wszystkim nagłe odejścia (56%), niespodziewane absencje (54%) oraz zachorowania (46%).
Konsekwencje braków kadrowych dla firm produkcyjnych
Braki kadrowe w firmie produkcyjnej to jak efekt domina – jedno prowadzi do drugiego.
- Spadek wydajności
Zbyt mała liczba pracowników oznacza opóźnienia w produkcji i obniżenie efektywności pracy. Gdy brakuje rąk do pracy, procesy zaczynają się wydłużać, co wpływa na całą produkcję. - Obniżenie jakości produktów
Niedobór pracowników to także ryzyko spadku jakości produkcji. Zmniejszona liczba osób na linii może prowadzić do błędów, które mają bezpośredni wpływ na jakość wytwarzanych produktów. To z kolei może zaszkodzić reputacji firmy i wpłynąć na jej pozycję na rynku. - Problemy z realizacją zamówień
Jeśli produkcja nie przebiega zgodnie z planem, mogą pojawić się opóźnienia w realizacji zamówień. Taki stan rzeczy negatywnie wpływa na relacje z klientami i może prowadzić do utraty kontraktów, a nawet klientów. - Wysoki poziom stresu wśród pracowników
Kiedy brakuje ludzi do pracy, pozostali pracownicy muszą przejąć dodatkowe obowiązki. To powoduje nadmierny stres, wypalenie zawodowe, a w konsekwencji rosnącą rotację w firmie.
Wszystkie te konsekwencje mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie firmy i jej wyniki finansowe. Dobrze zaplanowane zarządzanie kadrami i wdrożenie odpowiednich narzędzi, może pomóc w zarządzaniu brakiem pracowników i minimalizowaniu ryzyka tych problemów.
Jak MES pomaga rozwiązać problem kadrowy?
W obliczu braków kadrowych, firmy produkcyjne muszą znaleźć sposoby na skuteczne zarządzanie dostępnymi zasobami ludzkimi. System MES stanowi rozwiązanie, które pomaga w elastycznym i efektywnym zarządzaniu pracownikami, automatyzując wiele procesów oraz optymalizując planowanie produkcji.
- Elastyczne zarządzanie siłą roboczą
MES umożliwia lepsze zarządzanie zespołami dzięki dostępowi do danych w czasie rzeczywistym. System pozwala optymalnie rozdzielać zadania między pracowników oraz dostosowywać harmonogramy zmian do dostępnych umiejętności i zasobów. Jeśli ktoś z pracowników jest nieobecny, system automatycznie przekłada obowiązki na innych, co pozwala utrzymać ciągłość produkcji bez opóźnień.Co więcej, systemy MES często wykorzystują analitykę predykcyjną i algorytmy, które prognozują zapotrzebowanie na pracowników. Dzięki temu możesz lepiej planować zadania, tworząc elastyczną i odporną na zmiany siłę roboczą. - Automatyzacja rutynowych zadań
MES potrafi zautomatyzować wiele czasochłonnych czynności, takich jak planowanie produkcji, zbieranie danych, kontrola jakości czy śledzenie postępu produkcji. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na bardziej wymagających zadaniach, które wymagają wiedzy i strategicznych decyzji, a nie na codziennych rutynowych czynnościach. - Optymalizacja planowania produkcji
System MES integruje dane o dostępnych zasobach: pracownikach, maszynach i materiałach. Na tej podstawie generowane są optymalne harmonogramy produkcji. Dzięki temu firma lepiej wykorzystuje dostępne zasoby, a proces produkcji staje się bardziej efektywny. Unika się marnotrawstwa czasu i zasobów oraz eliminuje wąskie gardła, które mogą wynikać z błędów ludzkich.
Podsumowanie
W dzisiejszych realiach, gdzie braki kadrowe stają się coraz bardziej odczuwalne, system MES może stanowić ogromne wsparcie. Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, optymalizacji produkcji i lepszemu zarządzaniu zasobami, MES nie tylko rozwiązuje bieżące problemy kadrowe, ale także pozwala na długoterminowe zbudowanie bardziej elastycznego, efektywnego i odporniejszego na zmiany zespołu.
